| Protokoll från styrelsemöte
den 21 februari 2003 Mats Qviberg MQV Per Fåhraeus PFÅ Torsten Åstrand TÅS Lars Persson LPE Peter Johansson PJO Mari Ryman MRY Christer Cedergren CCE Calle Ragnarsson CRA Micke Melander MME Björn Gustafsson BGU
MQV öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Protokollet godkändes. Dagordningen godkändes. Det reviderade budgetförslaget diskuterades. MQV konstaterade att årets utfall verkade bli betydligt sämre än det av Riksstämman godkända, och anbefallde stor återhållsamhet resten av året. För det kommande verksamhetsåret fick TÅS, CCE och BGU i uppdrag att skära i kostnaderna så att ett nollresultat uppstår. För de två därefter följande åren var ett plusresultat budgeterat, vilket styrelsen kunde acceptera. Kostnader och intäkter för EM-2004 och Bridgefestivalen ligger utanför den ordinarie budgeten, detta för att jämförelser mellan olika budgetår skall vara meningsfulla. CCE har accepterat att bli festgeneral och ansvara för bland annat invigning, avslutningsbankett och midsommarfirande. En delegation skall åka till Menton i juni i år och marknadsföra EM i Malmö och ta emot hotellreservationer till EM. EM-gruppen kommer att förstärkas med BGU, som skall ansvara för brickläggning och kontakter med pressen, och Thomas Larsson, som skall ansvara för marknadsföring och trycksaker. Styrelsen beslöt att fastställa det föreslagna programmet. Ett avtal har skrivits med HQ-fonder, som sponsrar bridgearrangemanget. Ämnen för Tematräffarna blir: Ekonomi och budget Motioner och styrelsens förslag Handikapp och trivselbridge EM-2004 Som ort fastställdes Skövde. Det finns en offert med samma förmånliga priser som vid Distriktsträffen. Styrelsen såg inget skäl att avvakta. Nationellt handikapp skall införas så snart som möjligt, trots att inte alla klubbar använder Ruter. Diskuterades målsättning och verksamhet för materialcentralen. Beslöts att den skall vara till för att ge anslutna klubbar en bra service vid inköp av bridgematerial. Några ekonomiska mål sattes inte upp, men dessa kommer att diskuteras i samband med genomgången av budgeten i maj. Konstaterades att många internationella tävlingar står för dörren. 2-4 maj åker tolv representanter för styrelse, distrikt och klubbar till England för ett utbyte med sina engelska kollegor. Den 9-11 maj spelas Nordic Cup i Rottneros. Sverige representeras av de allsvenska seriesegrarna i lag Aktuell Produktion. Den 19-23 maj spelas Nordiska Mästerskap på Färöarna. Sverige har ännu inte tagit ut lag, men kommer att spela med endast två par i såväl dam- som öppen klass. Den 24-28 juni spelas Nordiska Juniormästerskap i Åbo. Sverige har ännu inte tagit ut lag, men kommer att representeras av tre par i såväl junior- som skolklass. Den 14-28 juni spelas öppna Europamästerskap i Menton, Frankrike. Under denna punkt diskuteras ändringar i statuterna för EM-fonden. Frågan hänsköts till TK för beslut. Som ersättning för gjorda marknadsföringsinsatser kommer SBF att få 10% av startavgifterna för de svenska deltagarna. Den 2-17 november spelas VM (Bermuda Bowl och Venice Cup) i Monte Carlo. Sverige deltar i båda klasserna. Thomas Larsson fick därför i uppdrag att presentera förslaget för distrikten, både inför och under stämman. Styrelsen kunde inte acceptera idén i befintlig form, men gav CCE och Thomas Winther i uppdrag att vidareutveckla idén. Ett uppslag var att ge medlemmarna i nya klubbar nolltaxa, även om de inte gick på kurs. För detta har styrelsen den största förståelse, med ser i dagsläget ingen lämplig ersättare. Styrelsen rekommenderar därför att MQV fortsätter, men uppdrar åt BGU att tillskriva distrikten om förslag på en lämplig kandidat. Det bör också diskuteras, om det skall ingå i valberedningens uppdrag att föreslå en mötesordförande, vilket inte är fallet idag. Beslöts att BGU besvarar brevet. På punkt 1 vidhåller styrelsen behovet att göra Riksstämman roligare och därmed mera attraktiv för ledamöterna. På punkt 2 beklagar styrelsen om protokollet varit otydligt, men hoppas att formuleringen i detta protokoll angående samma ärende, skall vara desto tydligare. På punkt 3 upplever styrelsen att det kommit för mycket tyckande och tolkande i frågan. Det väsentliga är, att medlemmarna inser att de betalar för ett medlemskap i klubben, och det tror inte MK är möjligt att förena med central inkassering. Det skall också vara självklart att alla, som spelar på klubben, skall vara medlemmar Styrelsen tog inget beslut i frågan, utan hänskjuter den till Riksstämman. Däremot beslöt man att föreslå Riksstämman en stadgeändring, som innebär att endast medlemmar skall få spela på anslutna klubbar. TK kommer att ta fram nya Alertregler, som skall gälla från 2003-07-01. TK eftersöker svenska TL med internationell kompetens. Vi behöver uppmuntra våra unga lovande TL att gå på dessa utbildningar. Tk har ännu inte utsett ledare till JVM i Ungern i sommar, men bedömer det som omöjligt att skicka dit tonåringar på egen hand. Bridgens dag kommer att arrangeras den 2003-08-23 och 2004-08-28. MK utreder möjligheten att återinföra årliga medlemskort i plast, där namn, medlemsklubb och medlemsnummer är präglade. Det polska förbundet har ett avtal med en sponsor, som gör att kostnaderna för tillverkning och distribution helt täcks, och vi kan förhoppningsvis göra detsamma. Även de svenska korten skulle kunna tillverkas i Polen. Inget att rapportera, men LK ville framföra att en artikel i det
kommande numret av Bridge innehåller en insändare, som berör LK, men som
LK inte hinner bemöta. LK föreslår, att insändare inte får införas, om
inte ett svar kan publiceras i samma nummer. Styrelsen delade LK:s
uppfattning. Hittills inga fall under 2002.
3. Konsulenterna har regelbundna kontakter med sina distrikt. Målet är
att varje distrikt minst ska ha en telefonkontakt i kvartalet och ett
besök i halvåret. 4. MK har deltagit på de senaste konsulentträffarna. Detta har gjort avstånden mellan konsulenterna och MK mindre då mycket kan bestämmas direkt. Konsulenterna administrerar mycket av de beslut som tas i MK. 5. Reflexion: Vi har idag 5 konsulenter och 4 på kansliet
(heltidstjänster räknat, med SAL räknad som kansliarbetare). För 5 år
sedan var det 1 konsulent och 5 på kansliet. 6. Otrolig tur. SBF har haft en otrolig tur som fått TLA, ROL och TWI via arbetsmarknadsstöd. De kostar tillsammans ungefär vad en konsulent skulle göra i löner och sociala avgifter. De tre ger konsulentstyrkan en större bredd då alla har sina specialiteter inom lite olika områden. 7. Positivt. Konsulenterna känner att SBF bemöts allt positivare från såväl klubbar som distrikt. Däremot skall påpekande göras om medlemsavgifterna; många är negativa till MK:s förslag om klubbavgifter. Man är inte redo eller så är förslaget inte tillräckligt väl presenterat. 8. Vi har bra medlemssiffror. Dock borde vi spärra hårdare med hjälp av Ruter, ej medlemmar borde inte få spela på klubbarna. 9. SBF:s nya Internetsajt kommer att bli en höjdare. Det kommer att skapa en större samhörighet mellan våra medlemmar och klubbar samt distrikt. 10. Kraft i Skåne. Mycket kraft från konsulentsidan kommer att läggas i Skåneregionen from nu och ett år framåt. I första hand TWI samt ROL kommer att lägga många veckor i Malmöområdet och på dess skolor. Det hela handlar om att ta vara på EM och försöka utnyttja det hela positivt genom att få in flera juniorer som börjar spela bridge. ROL håller på att planera det hela och även övriga konsulenter kommer att bli inblandade innan det är över.
BGU rapporterade att Thomas Larsson börjat på kansliet. Han jobbar dels som konsulent under upplärning, dels med den nya loggan och den nya hemsidan.
Däremot ansåg man, att riktiga uttagningstävlingar skulle genomföras, så att inte vinnarna i SSM-Lag automatiskt får representera Sverige. TÅS lovade att ta upp dessa frågor vid nästa TK-möte. Slutligen beslöts, att vinnarna i SSM-Lag skall kunna välja mellan fri startavgift i SEM-Lag i Menton eller i Chairman's Cup.
Endast en punkt kvarstod. Ansv Företeelse Protokoll Deadline TÅS Ledare till JVM i Ungern SM-054 03-05-09
§ 14 Avslutning MQV avslutade mötet klockan 15.50 och tackade för visat intresse
Vid protokollet Justeras
Björn Gustafsson Mats Qviberg
|