Protokoll från styrelsemöte den 25-26 april 02

Protokoll från styrelsemöte den 25-26 april 2002

Närvarande:                     Mats Qviberg                           MQV
Thomas Larsson                     TLA
Per Fåhraeus                          PFÅ
Torsten Åstrand                      TÅS
Peter Johansson                     PJO
Lars Persson                           LPE
Christer Cedergren                CCE
Mari Ryman                             MRY
Calle Ragnarsson                   CRA
Björn Gustafsson                    BGU
Micke Melander                      MME

Frånvarande: Anna-Lena Högström ALH

§ 1 Öppnande av möte

MQV öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 2 Justering av föregående protokoll

Protokollet godkändes.

§ 3 Fastställande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§4 Aktuella ärenden

1. Ekonomi och budget

Diskuterades kostnader för kansliet. Beslöts att utse en grupp för att utreda förbundets behov av personal och lokaler på sikt, såväl fem som tio år. Gruppen skall presentera ett diskussionsunderlag till årets distriktsträff och en färdig rapport till Riksstämman 2003.
Som ledamöter i gruppen utsågs PFÅ, ordförande, CRA, PJO, MRY och TLA.

MQV föreslog att budgetarbetet för 2002-2003 skall sikta på ett nollresultat, trots arbetet med EM 2004. Styrelsen bedömde detta som en bra målsättning; budgeten skall fastställas vid nästa styrelsemöte och presenteras för Distriktsträffen.

MRY rapporterade att Juniorlandslaget kommer att få 18.000 kronor över för innevarande budgetår. Däremot verkar JEM i England nästa år bli lika mycket dyrare, varför hon föreslog att pengarna skulle föras över till nästa budgetår. Styrelsen tillstyrkte förslaget.

2. EM 2004

LPE presenterade en budget för projektet, som slutade med ett överskott. LPE tillstod att det fanns en stor osäkerhet i kalkylerna, främst genom att tillströmningen av deltagare till sidotävlingarna är svår att uppskatta.

Han berättade också att en delegation från SBF, i samarbete med Malmö kommun, skall sätta upp en monter vid sommaren EM i Salsomaggiore för att göra reklam för vårt mästerskap.

Styrelsen beslöt enhälligt, och nu oåterkalleligt, att acceptera uppdraget som värd för EM-2004.

3. SM-Veckan

LPE rapporterade att allt är under kontroll. Finalerna kommer att spelas på hotellet och cafeterian att flyttas utomhus i ett stort tält. Servicen på nätet kommer att förbättras ytterligare; bland annat skall man kunna följa spelet från Damfinalen, Chairman's Cup och Parfinalen direkt på nätet med kommentarer av Fred Gitelman.

4. Distriktsträffen

CCE ansvarar för arrangemanget. Han påpekar att framtidsfrågor kommer att ha högsta prioritet. SBF måste i samarbete med distrikten staka ut mål och visioner för sin verksamhet och sedan i samarbete sträva mot dessa mål. Därför är det mycket viktigt att alla distrikt skickar representanter.

5. NBU och NM

MME och BGU skall i slutet av maj åka till Köpenhamn för att deltaga i en nordisk kanslichefsträff. Där kommer framtiden för NBU och eventuella Nordiska Mästerskap att diskuteras.
Den svenska hållningen är att NM för Damer och Öppen klass kan läggas ner, medan juniortävlingarna fortfarande är av intresse.

§5 Skrivelser

1. Protest från Björn Olsson

Björn Olsson hade sänt in en protest mot TK:s beslut att betrakta en spelare i hans allsvenska lag som otillåten reserv, därför att han inte betalt sin medlemsavgift för innevarande år.

Som stöd för sin protest angav han att

1. personen i fråga alltid tidigare betalt sin avgift; detta var ett olycksfall i arbetet.

2. Att ingen påminnelse gått ut.

3. Att tävlingsledaren inte utfört en kontroll av spelarnas medlemskap.

Styrelsen avslog den insända protesten. TK har dömt efter gällande regler. En påminnelse har skickats till klubbens kassör, även om inte spelaren fått en personlig påminnelse. Instruktionerna till TL skall förbättras.

2. Fråga från Dalarnas BF

En spelare hade bytt klubb från en Stockholmsklubb till en Dalaklubb utan att Dalarnas BF blivit tillfrågat. Det finns på nätet en blankett, som skall användas vid klubbyten, som skall skrivas på av distriktsordföranden vid klubbyten. Gäller inte denna blankett?

BGU meddelade att man i början utan undantag använt sig av denna blankett. Kritiken mot stelbenthet och byråkrati hade dock varit massiv, varför ett flexiblare arbetssätt vuxit fram. Om personen, som vill byta klubb intygar att alla inblandade godkänner bytet, så ändrar kanslipersonalen i medlemsregistret. I detta fall måste något missförstånd ha uppstått, men det är första gången efter över hundra fall utan problem.

Styrelsen godkände kansliets flexibla arbetsmetoder, men ansåg att blanketten ändå bör finns på nätet, dels som information om de formella kraven, dels för dem som vill använda den.

§6 Kommittéernas rapporter och planering

1. Tävlingskommittén

TÅS rapporterade, att spelprogrammet för kommande år, upplägget för landslagsuttagningen för seniorer och ändringarna i instruktionen för LK är klara.

På gång, nästan klara, är Tävlingsbestämmelser och Regler för Allsvenskan, nya särtryck för "Regler för mästarpoäng" och för "Tillåtna system och deklarationer".

På längre sikt kommer "Alerteringsregler" och "Regler för Trivsel 2000" som beräknas vara klara till den 1 juli 2002.

2. Medlemskommittén

2.1 Svensk Bridge

Peter Johansson, Enköping, har granskat avtalet med Ventura och besökt honom i Sundsvall. Har rapporterade att avtalet var mycket förmånligt för SBF, och att han och Peter kommit överens om att bilda ett redaktionsråd, i syfte att anpassa tidningens innehåll, så att det skulle tilltala en majoritet av förbundets medlemmar.

CCE ansåg att man med en professionell annonsackreditering borde kunna öka antalet annonser kraftigt. Idag finns i princip inga utan direkt bridgeanknytning.

CCE meddelade också att det skall bildas en formgrupp, som skall titta på det rent stilistiska i tidningen.

2.2 Utbildning

PJO rapporterade att det är stora problem med rättigheterna till kurslitteraturen. Läget är mycket oklart, och i princip kan varken Svenska Bridgeförlaget eller Sveriges Bridgeförbund trycka nya upplagor, utan att riskera en stämning från den andra parten.
Beslöts att BGU kontaktar Peter Ventura för att ta fram ett avtalsförslag, som sedan skall tillställas såväl styrelsen som Bertil Södermark.

Det har också varit problem med framtagandet av nytt kursmateriel, men nu verkar Tommy Gullberg ha kommit igång.

PJO tyckte också, att utmärkelserna "Årets klubbledare" och "Årets ungdomsledare" skulle utdelas vid Distriktsträffen under jämna år, så att vi i fortsättningen slapp dela ut två stycken vid Riksstämman. Styrelsen samtyckte till detta.

2.3 Medlemmar

CCE rapporterade att målsättningen för medlemskommittén är att vi skall ha 20.000 medlemmar 2003-2004.

Han berättade också att man diskuterat ett system med differentierade medlemsavgifter, beroende på nivån på de tävlingar man deltar i. Detta skall presenteras för Distriktsträffen.

Styrelsen beslöt också att spelare, som deltar i sanktionerade tävlingar utan att vara medlemmar, skall få ett inbetalningskort på medlemsavgiften från kansliet. Om spelaren ändå inte betalar skall kostnaden belasta arrangörens Ruterkonto.
Detta skall gälla även under SM-veckan och information om detta finnas i nästa nummer av tidningen.

2.4 Marknadsföring

TLA presenterade tre frågor, som vi alla måste försöka besvara.

Vad står Sveriges Bridgeförbund för idag?

Vilket existensberättigande har SBF?

Vad ska SBF verka för i framtiden?
Visioner och mål!

Dessa måste besvaras, eventuellt i samband med distriktsträffen, innan arbetet med marknadsföring kan starta.

Styrelsen ansåg dock, att man redan nu kan börja arbetet med att arrangera Bridgens Dag 2003 och att väcka liv i Tusenmannabridgen i Blå Hallen i Stockholms stadshus.

3. Ekonomikommittén

PFÅ rapporterade från sitt studiebesök på kansliet.

Han meddelade, att inför nästa års budget skall de tre kommittéerna först göra en verksamhetsplan, som sedan budgeteras. Den totala budgeten skall slutligen tillställas Distriktsträffen för godkännande.

Bingo-Lotto skall budgeteras korrekt, dvs i enlighet med förväntningarna. Dessutom skall det finnas ett konto "till styrelsens förfogande", som styrelsen kan använda när så behövs, i stället för att som idag ändra i budgeten.

§7 Lagkommissionen

Beslöts att "LK:s samlade domslut" inte skall ges ut i pappersform, men möjligen publiceras på nätet.

§8 Discipinnämnden
Inga nya ärenden.

§9 Konsulenten

Konsulenterna har haft ett tredagarsmöte i Sundsvall, där framför allt Utbildning och Distrikten stått på dagordningen. MME var bekymrad över att några normalt starka distrikt visat sjunkande medlemssiffror.

§ 10 Kansli-Info

BGU rapporterade att man arbetar med att ta fram ett system för att rapportera Allsvenskan över nätet. Det skall inte bara avse matchresultat, utan även deltagande spelare i respektive lag. Detta skall medföra att medlemsavgifts-kontrollen blir automatisk och att lagkaptenerna inte skall behöva skicka in ansökningar om mästarpoäng.

§11 Övriga frågor

BGU rapporterade från sina diskussioner med Jannersten. Styrelsen beslöt att frågan om upphovsrätten till SBF:s kursmateriel skall lösas med Peter Ventura, och att övriga problem skall hänvisas till Bertil Södermark.

§12Åtgärdslista

Nedanstående punkter har åtgärdats:

Ansv Företeelse Protokoll Deadline

TK Instruktion LK, Förslag WBF SM-049 02-05-14

TK T-best och spelprogram för 2002-2003 SM-049 02-03-01

TK Upplägg SM-Lag Seniorer SM-050 02-03-01

LPE Avtal med mässan och hotell SM-049 02-03-17

BGU Förteckning över avtal på kansliet SM-050 02-03-31

BGU Inköp av klövernålar i guld SM-050 02-02-28

PFÅ Rutiner för budget och redovisning SM-050 02-04-25

§ 13 Avslutning

MQV avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Vid protokollet Justeras

Björn Gustafsson Mats Qviberg