MQV öppnade mötet.

Föregående protokoll godkändes.

Dagordningen godkändes med tillägg av några övriga frågor.

Per Jannersten har accepterat SBF:s krav att inte överklaga domen i Frankrike.
Därmed är ägarna överens och Svenska Bridgeförlagets styrelse skall nu förhandla
om detaljerna med Jannersten Förlag AB, innan ett samarbetsavtal kan undertecknas.

Omsättningen och resultatet hade per den sista januari sjunkit något jämfört med
föregående år. Detta beror främst på ett krånglande verktyg, som gör att
leveranserna av budlådor inte kan motsvara orderingången.

Det finns dessutom pengar reserverade, som inte utnyttjats, för striderna med Jannersten.
Eftersom striderna nu upphört kan pengarna föras över till resultaträkningen.

Utbildningshelgen i mars har ställts in på grund av för få anmälningar.
I framtiden kommer den troligen att arrangeras enbart på hösten.

En bridgekurs på nätet är under utveckling. En skarp version beräknas vara klar till sommaren.

Under denna punkt avhölls också en lång debatt om framtidsfrågor.

De två partävlingarna på kvällen den 4 och 5 augusti har tagits bort
eftersom intresset varit mycket lågt.

Informationen på hemsidan är uppdaterad och annonser kommer i
nästa nummer av tidningen.

MME rapporterade att möte hållits i januari. Där diskuterades bl.a. sponsor problematiken,
pensionärsprojekt (egen punkt), materialframtagning och Internet.

Jenny Rudenstål har hoppat av från kommittén. Som skäl nämndes att hon
upplevde att kommitténs arbete varit dåligt strukturerat och att många planerade
möten ställts in i sista stund. ÅAN gav i viss mån Jenny rätt och lovade att
kommittén skulle ta till sig Jennys kritik.

Styrelsen beslöt att tillskjuta 20.000 till ett tredje par. Eventuella ytterligare
kostnader får spelarna stå för själva.

TÅS påpekade, att suppleanterna i LK inte skall ingå i jurys, men kallas till jurymöten.

DN har fyra aktuella ärenden, varav två avgjorts nyligen.

Styrelsen ansåg att handläggningstiden är alldeles för lång.
Ett ärende skall ta högst en månad att avgöra. Moderna kommunikationsmedel
som E-mail, fax och telefonkonferenser skall användas, och parter som
inte svarar inom utsatt tid skall anses hålla med om vad som skrivits.

Principerna för Trivsel 2000 skall gälla även för DN:s arbete.

På basis av ett förslag från ERY och MRY beslöts att budgetarbetet skall organiseras som följer:

Till decembermötet skall varje kommitté komma in med en treårig verksamhetsplan,
där det framgår vad kommittén vill göra, inte vad det kostar.

Dessa skall sedan gås igenom kommitté för kommitté, vilket säkerställer att
styrelsen är informerad och har godkänt kommittéernas planering.

Till februarimötet skall varje kommitté ha budgeterat kostnader och intäkter
för den planerade verksamheten. Dessa skall nu granskas av styrelsen, som troligen
kommer att besluta om nedskärningar för många kommittéer, eftersom inga ekonomiska
bedömningar gjorts i december.

Till majmötet skall den reviderade budgeten presenteras för styrelsen, som efter
granskning godkänner den. Den skall sedan presenteras för riksstämman eller distriktsträffen.

För i år beslöts att kansliet senast den 31 mars skall ha en verksamhetsplan,
en reviderad kontoplan och en treårsbudget från varje kommitté.
Dessa skall sedan skickas ut till styrelsen och efter genomgång fastställas vid styrelsemötet i maj.

En analys visar att detta motsvarar en lönehöjning med 7%.
Styrelsen beslöt att frågan skall ingå i de normala löneförhandlingarna.

Styrelsen beslöt, att om de deltagande lagen svarar positivt, skall
arrangemanget genomföras med start 2001. På sikt kan veckan utökas
till att starta redan på lördagen, med bland annat företags- och juniormästerskap.

MME rapporterade om följande frågor:

a) Jämställdshetsprojekt

SISU har ansökt och har numera medel för att genomföra projekt om jämställdhet i medlemsorganisationerna. Vi är dåliga på området och borde söka pengar
för att genomföra ett projekt. Målen är dels att bli bättre på jämställdhet i organisationen
men också att få flera tjejer som såväl spelar som är funktionärer på alla nivåer.
Vårt material har också fått kommentarer om att det är för "killanpassat" - det borde också ses över.

Styrelsen beslutade att MME arbetar vidare med frågan och översänder
ett utkast på projektansökan till styrelsen.

b) Pensionärsprojekt

MME rapporterade vidare om diskussioner som förts på senaste mötet med
Informations- och Marknadsföringskommittén. Där menade man att det är dags att
flytta fram våra positioner vad gäller rekrytering av nya medlemmar. Detta innebär
inte att vi skall upphöra med nuvarande verksamhet (i första hand ungdomsverksamhet),
utan snarare att vi skall göra kraftigare satsningar. Men samtidigt försöka satsa litet på
alla pensionärer som spelar bridge i olika pensionärsförbund, men inte är anslutna till förbundet.

Kommittén menar att vi borde hitta någon metod för att gå samman med SPF, PRO, SPRF
eller liknande för att ta fram ett slagkraftigt och attraktivt paket.

Styrelsen beslutade att MME och Informationskommitten fortsätter att arbeta med projektet
samt att man kontaktar nämnda organisationer för att kunna finna lösningar.

c) Distriktsträff

Distriktsförbunden har ibland varit dåligt representerade vid våra riksstämmor och distriktsträffar.
MME tog upp frågan om vad som skulle göras åt det hela. Han föreslog att SBF skulle bekosta
resa, kost och logi för en representant från varje distrikt, en kostnad runt 80 000 kronor.

Styrelsen beslutade att avslå förslaget, men uppmanade kansliet att trycka på och
informera alla distrikt om vikten av att deltaga vid såväl riksstämmor som distriktskonferenser.

d) RUVA

MME rapporterade om en ny projektide som ännu så länge gått under namnet RUVA
som står för Rekrytera, Uppmuntra, Vidareutbilda och vara Affischpelare.
Projektet går ut på att använda våra landslagsmän bättre på ovan nämnda områden,
exempelvis vid besök på skolor eller klubbar. Syftet är dels att visa att de är vanliga
medlemmar av kött och blod, dels att lyfta verksamheten på skolorna. Projektet som
förhoppningsvis skall leda till ett 15-tal aktiviteter under ett år beräknas
kosta runt 20 000 kronor. UK kaptenen Daniel Auby ser positivt på projektet.

Beslutades att bifalla förslaget samt att MME arbetar vidare med frågan.

MME rapporterade slutligen att det är mycket på gång. Han arbetar numera delvis
hemma och delvis på kansliet i Stockholm, när han inte besöker klubbar och distrikt.
För närvarande är det mycket sättning och originalarbeten som ligger på arbetsbordet.
Det finns även annat som nybörjarträffen, tävlingar på Internet och uppföljning av
medlemsstatistiken. Se även tidigare rapporterade punkter.

BGU rapporterade att jobbet med Internet och datarutiner bara ökar medan
det rent manuella arbetet minskar. Styrelsen konstaterade, att detta är den önskade
utvecklingen, och BGU fick i uppdrag att fortsätta rationaliseringen av kansliets rutiner,
samt att ta fram datoriserade hjälpmedel till distrikt och klubbar.